6 FAÇONS DONT OFFICE 365 AMÉLIORE LA PRODUCTIVITÉ

Office 365 est bien plus que simplement Word, Excel et PowerPoint, c’est une solution moderne, complète et intelligente pour l’espace de travail, qui aide à améliorer les performances organisationnelles selon les critères les plus importants.

1. Élimine les obstacles à la communication

Une communication efficace est cruciale pour stimuler la productivité, car la mobilité favorise le manque d’informations et les blocages. Office 365 regroupe de puissantes applications de communication qui permettent de garder le contact avec toute l’équipe et de maintenir son objectif commun.

Outlook

Garantit que les équipes restent connectées et organisées en tout lieu grâce à la messagerie, aux calendriers et aux contacts entièrement intégrés.

Teams

Permet à chacun de travailler de façon synchronisée en utilisant une plateforme centrale pour toutes les collaborations liées aux tâches, notamment le partage de fichiers, les chats et les vidéoconférences.

Yammer

Facilite les discussions spontanées en temps réel pour s’assurer que chacun reste à jour des dernières évolutions.

4 hours

épargnées par semaine grâce à un meilleur partage des informations

2. Fait en sorte que chaque réunion compte

Dans un espace de travail moderne, chaque minute compte, et pour de nombreuses entreprises les réunions en face à face inutiles sont une importante perte de ressources. Office 365 propose une suite d’outils pour optimiser la collaboration à distance et réduire le besoin de réunions physiques.

Teams

Intègre le chat, la vidéoconférence, le partage de fichiers et même des applications tierces dans un seul et même espace de travail centralisé. Les équipes peuvent ainsi travailler ensemble efficacement, en tout lieu, d’une simple pression sur une touche.

Planner

Permet aux coordinateurs de créer, d’assigner et de suivre l’avancement des projets en temps réel, ce qui réduit les réunions inutiles.

Forms

Permet de recueillir facilement et immédiatement les commentaires de l’équipe en toute sécurité.

1–8 hours

Épargnées par utilisateur et par semaine grâce à des réunions moins nombreuses et plus efficaces.

3. Réduit le temps de recherche

La recherche de fichiers et de versions de documents prend un temps précieux et est source d’irritation, en particulier dans les situations urgentes. Les applications Office 365 sont conçues pour garantir que chaque élément d’information est à portée de main quand l’équipe en a besoin.

OneDrive

Permet aux utilisateurs de travailler sur des documents en les téléchargeant sur le cloud en tout lieu et depuis n’importe quel appareil, sans avoir de versions en double et avec un contrôle d’accès total pour le partage.

SharePoint

Réduit la désorganisation et les retards en accordant à plusieurs utilisateurs l’accès à un référentiel central pour cocréer, stocker et gérer leurs fichiers et leurs documents.

30 minutes

De temps passé en moins chaque jour par les utilisateurs pour la recherche d’informations.

4. Accroît la mobilité

Avoir une main-d’œuvre mobile peut augmenter la productivité générale d’une entreprise, mais uniquement quand les employés ont constamment accès aux bonnes informations et aux bons outils pour travailler. Office 365 suit les employés où qu’ils aillent, en connectant les personnes de manière transparente et sécurisée, permettant ainsi à l’entreprise de poursuivre ses activités.

Office 365 apps

Permettent la portabilité complète du flux de travail, offrant aux équipes la liberté de créer, de collaborer et d’afficher des éléments sur différents sites et appareils.

Gestion des appareils mobiles

Garantit aux employés de travailler de manière productive dans différents environnements grâce à une protection professionnelle pour l’accès des utilisateurs, les appareils, les applications et les données.

5 heures

Récupérées chaque semaine pour les employés mobiles au bout de trois ans.

5. Automatise les tâches lourdes

Les tâches répétitives et longues peuvent être fastidieuses et détourner l’entreprise de ses priorités. Les applications Office 365 disposent désormais de capacités d’intelligence artificielle permettant d’automatiser de nombreuses fonctions courantes pour aider les utilisateurs à mieux travailler.

Outlook

Aide au triage du courrier et rend la réservation du calendrier plus intelligente, grâce à des suggestions pour les plages horaires de réunion et des rappels pour les suivis.

Excel Data Types

Permet aux utilisateurs de remplir, d’explorer et de présenter rapidement des ensembles de données diversifiées, de la démographie au partage des prix.

PowerPoint Designer

Permet de choisir parmi des idées de conception générées automatiquement, puis ajuste le contenu en arrière-plan.

6.2 bn

D’heures de productivité des utilisateurs récupérées par l’IA en 2021.

Source: Gartner

6. Réduit les temps d’arrêt

Les temps d’arrêt informatiques entraînent une baisse de productivité et une perte potentielle d’activité. Les solutions Office 365 sont basées sur le cloud et sont constamment mises à jour pour garantir des temps d’arrêt réduits au minimum

Office 365 Suite

Est toujours à jour, le besoin d’installations perturbatrices, de réinstallations, de vérifications de version et de gestion des fins de support est donc inutile.

99,9 %

De disponibilité globale pour Office 365 (2019).

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